TMS Online – zaawansowane narzędzie dla małych przewoźników

Czym wyróżnia się TMS Online w gronie wielu innych rozwiązań dostępnych na rynku? Cechą dominującą w jego działaniu jest wielka prostota. Dostęp do systemu realizowany jest z poziomu przeglądarki internetowej. Tym samym nie ma potrzeby czasochłonnego wdrażania oprogramowania w firmie transportowej, zakupu nowego sprzętu komputerowego oraz prowadzenia szeroko zakrojonych szkoleń. Korzystać z zalet systemu można w chwilę po wykupieniu dostępu.

Co więcej, TMS Online nie wymaga także montażu żadnych urządzeń w ciężarówce. Kierowca może korzystać z systemu logując się poprzez smartfona czy tablet. Urządzenia te, które ma już praktycznie każda firma, fabrycznie wyposażone są w moduł GPS. TMS Online po zainstalowaniu aplikacji na smartfonie pozwala na dyspozytorowi na zdalne śledzenie trasy pojazdu czy automatyczne spisywanie statusów w punktach trasy.

Prosty nie znaczy ubogi

Ergonomiczny panel użytkownika także został podporządkowany prostocie i posiada „facebook’owy” layout. W podstawowym widoku, użytkownika nie odstraszają nieczytelne tabele i duża ilość danych. Graficzny interfejs prezentuje najważniejsze informacje, dokładniejsze dane można uzyskać po wybraniu interesującego nas zadania transportowego, karty pracownika czy kontrahenta.

Prostota TMS Online nie oznacza jego niskiej funkcjonalności. System posiada takie same możliwości jak tradycyjne rozwiązania – np. tworzenie transportów, rozliczanie, obliczanie kosztów, generowanie faktur itd. Szczególnie warto jednak zwrócić uwagę na kilka unikalnych rozwiązań, które zaprojektowano biorąc pod uwagę potrzeby i problemy, z jakimi spotykają się menedżerowie firm transportowych.

Społecznościowy TMS

Bez wątpienia największą niespodzianką, z jaką styka się nowy użytkownik, jest “społecznościowy” charakter TMS Online. Decyduje o tym generowanie przez system interaktywnej mapy postojów pojazdów oraz kierowców. Korzystając z danych zbieranych przez system (trasa, ślad GPS, zaplanowane lub wymuszone postoje), TMS Online jest w stanie udostępniać bieżące i planowane miejsca pauz, postojów czy noclegów kierowców innym firmom korzystającym z systemu.

Problem bezpieczeństwa kierowców i ładunków jest coraz bardziej palący, a ryzykownych tras w zleceniach transportowych nie brakuje. Małe firmy są tutaj w szczególnie trudnej sytuacji, gdyż często w danej okolicy nie mają innych ciężarówek. W takiej sytuacji dyspozytor może skierować kierowcę na parking, na którym znajdują sie już ciężarówki innej firmy korzystającej z TMS Online lub zasugerować bezpieczniejszą trasę.

Spersonalizowane dokumenty

Specyficzne wymagania klientów dotyczące dokładnego formatu dokumentów skłonił twórców TMS Online do wprowadzenia funkcjonalności, pozwalających na tworzenie ich spersonalizowanych wersji. Za pomocą tego modułu, użytkownik systemu zarządzając szablonami lub korzystając z gotowych wzorów szybko przygotowuje dokumenty (takie jak faktury, listy przewozowe, notatki, CMRy) w formacie wymaganym przez danego klienta. Wbudowany edytor pozwala na wprowadzanie nieograniczonych zmian i uwalnia użytkownika od konieczności wspierania się Wordem.

Pełna integracja

Wdrożenie TMS w firmie transportowej często komplikuje pracę biurową, w której wielu przewoźników korzysta z całej puli aplikacji, takich jak programy pocztowe, giełdy transportowe, czy systemy nadawców. W przypadku TMS Online problem ten jest wyeliminowany dzięki daleko idącej integracji z innymi programami. Zaimplementowane technologie wymiany danych umożliwiają eksport danych np. do zewnętrznego systemu księgowego, który automatycznie otrzyma informacje o nowych czy niezapłaconych fakturach.

Dodatkowe udogodnienia

Twórcy systemu zadbali o szereg innych udogodnień, gwarantujących wygodę i bezpieczeństwo pracy. TMS Online posiada możliwość generowania zaawansowanych raportów oraz statystyk dotyczących danej firmy transportowej. Wykorzystano w tym celu hurtowanie danych, a dane będą wyszukiwane, prezentowane i analizowane przy pomocy techniki MOLAP. Innym ciekawym elementem jest kalkulator diet, pozwalający na automatycznie wystawianie diet kierowcom. W przeciwieństwie do uproszczonych rozwiązań, moduł ten dostosowany jest do realiów firm transportowych i uwzględnia dodatkowe koszty, jak parkingi czy winiety.

Więcej informacji na stronie systemu – www.tms-online.pl.