Szczególnie ważne dla nadawcy – firmy Freedomes, która wynajmuje konstrukcje namiotowe – było przejęcie przez TNT wszelkich niezbędnych i czasochłonnych formalności celnych. Kluczowe było zrealizowanie całej operacji – transportu i formalności - w ściśle określonym czasie. Do zbudowania namiotu równolegle wyruszyła ekipa montażystów z Polski, dlatego nie mogło nastąpić żadne opóźnienie w dostawie. 9 skrzyń, zawierających m.in. stalowe konstrukcje namiotu, odebrano od nadawcy w Szczecinie (w tamtejszej agencji odbyła się również odprawa eksportowa) i przetransportowano do Amsterdamu. Stąd przesyłka odleciała do Sharjah, następnie została przewieziona na miejsce montażu. Cały proces przebiegł zgodnie z założeniami – odprawę dokonano na czas. Namiot sferyczny o powierzchni 700 m2 wkomponowano w pejzaż hipernowoczesnego centrum ekspozycyjnego w ramach organizowanych tu targów książki. Namiot powróci do Polski z końcem stycznia.

TNT aranżuje wyloty skonsolidowanego towaru z lotnisk: Guangzhou, Hong Kongu, Szanghaju i Shenzen dwa razy w tygodniu. Dystrybucja podzielonego frachtu z Frankfurtu, dokąd docierają ładunki z Chin, odbywa się transportem drogowym. We Frankfurcie dla każdego pojedynczego ładunku wystawiany jest dokument tranzytowy T1, który pozwala na odprawę celną w Polsce. Możliwe jest też zorganizowanie odprawy celnej fiskalnej w Niemczech. Zlecenie każdorazowo realizuje dedykowany specjalista TNT, a towar podlega stałemu monitoringowi.